FEATURES

Everything FINEO can do

12 features that together automate your entire bookkeeping. From bank feed to annual accounts, from invoices to tax advice.

BANK FEED & CATEGORIZATION

Every transaction automatically in the right place

Finn connects your business bank account via PSD2 and categorizes 85% of your transactions automatically. Confidence thresholds determine which bookings are processed directly and which need your confirmation.

The AI learns from every correction you make. After a few weeks, Finn recognizes virtually all your recurring expenses and income. You only need to confirm the exceptions.

  • PSD2-koppeling met alle Nederlandse banken
  • 85% automatische categorisatie
  • Confidence-thresholds: hoge zekerheid = direct geboekt
  • Lerende AI die beter wordt met elke boeking
๐Ÿ“ŠFinn - Categorisatie
85% auto
+

TechVentures B.V.

Factuur #2026-042

+4.235,00

Omzet98%
-

Albert Heijn

Kantoorbenodigdheden

-47,85

Kantoorkosten94%
+

DigitalFirst B.V.

Factuur #2026-041

+2.100,00

Omzet99%
-

KPN Zakelijk

Telefoon abonnement

-45,00

Telefoonkosten97%
-

Coolblue

Monitor Dell 27"

-389,00

Inventaris91%
INVOICES & QUOTES

Professional invoices with automatic follow-up

Aria creates invoices with QR code for instant iDEAL payment. Send quotes, convert them to invoices, and let reminders be sent automatically when payment terms expire.

Your customers get an online portal where they can view and pay their invoices directly. Aria automatically matches incoming payments to open invoices.

  • Professionele facturen in je eigen huisstijl
  • QR-code voor directe iDEAL-betaling
  • Automatische betalingsherinneringen
  • Online klantportaal voor je debiteuren
๐Ÿ“„Aria - Factuur #2026-042
Betaald

Van

Fineo B.V.

KvK 12345678

Aan

TechVentures B.V.

Herengracht 100, Amsterdam

OmschrijvingBedrag
Consultancy maart 20263.500,00
Hosting & onderhoud735,00
Subtotaal4.235,00
BTW 21%889,35
Totaal5.124,35

Scan om te betalen

iDEAL QR-code

Betaald 15 mrt
PURCHASE INVOICES & OCR

Scan, recognize and book purchase invoices automatically

Nox scans purchase invoices via OCR and automatically extracts the amount, VAT, supplier and invoice number. No more manual retyping.

Purchase invoices are automatically matched to orders and payments. When in doubt, the invoice is flagged for approval.

  • OCR-scanning van inkoopfacturen
  • Automatische extractie van bedragen, BTW en leverancier
  • Matching met bestellingen en betalingen
  • Goedkeuringsworkflow voor teams
๐Ÿ“ฅPURCHASE INVOICES & OCR
OCR-scanning van inkoopfacturen
Automatische extractie van bedragen, BTW en leverancier
Matching met bestellingen en betalingen
Goedkeuringsworkflow voor teams
PROCUREMENT & SUPPLIERS

Supplier management and quote comparison

Pip manages your supplier database with automatic scoring based on price, delivery time and reliability. Compare quotes and make data-driven procurement decisions.

Create purchase orders, track deliveries and let Pip automatically match purchase invoices upon receipt. Everything in one flow.

  • Leveranciersdatabase met scoringssysteem
  • Offertevergelijking op prijs, levertijd en kwaliteit
  • Inkooporders en bestelbeheer
  • Automatische factuurmatching bij ontvangst
๐Ÿ“ฆPROCUREMENT & SUPPLIERS
Leveranciersdatabase met scoringssysteem
Offertevergelijking op prijs, levertijd en kwaliteit
Inkooporders en bestelbeheer
Automatische factuurmatching bij ontvangst
VAT RETURN

Quarterly return automatically prepared

Vera calculates your VAT return based on your bookings and flags errors or missing data. The reviewer checks everything before you submit.

Deadline reminders ensure you are never late. ICP reports and supplementary returns are automatically included when needed.

  • Kwartaalaangifte automatisch voorbereid
  • Reviewer sign-off voor indiening
  • Deadline-herinneringen en signaleringen
  • ICP-opgave en suppletieaangifte
๐ŸฆVera - BTW-aangifte Q1 2026
Concept

Periode

Q1 2026 (jan - mrt)

Deadline

30 april 2026

1a. Leveringen/diensten belast met 21%

18.650,00

1b. Leveringen/diensten belast met 9%

0,00

5a. Verschuldigde BTW

3.916,50

5b. Voorbelasting

1.736,25

Te betalen

2.180,25

Alle boekingen gecontroleerd door Rosa
ANNUAL ACCOUNTS & SBR

Annual accounts and chamber of commerce filing automated

Rosa automatically compiles your balance sheet and income statement based on your bookkeeping. The annual accounts are generated in XBRL format, ready for SBR filing.

Notes and accounting policies are automatically generated. The reviewer checks everything before you file.

  • Balans en resultatenrekening automatisch
  • XBRL/SBR-rapportage voor KvK-deponering
  • Fiscale jaarrekening voor de Belastingdienst
  • Toelichting en grondslagen automatisch gegenereerd
๐Ÿ“—ANNUAL ACCOUNTS & SBR
Balans en resultatenrekening automatisch
XBRL/SBR-rapportage voor KvK-deponering
Fiscale jaarrekening voor de Belastingdienst
Toelichting en grondslagen automatisch gegenereerd
CASH FLOW & SIGNALS

Predict your cash flow, prevent surprises

Cas analyzes your transaction patterns and creates a 30, 60 and 90-day forecast. You see exactly when your liquidity comes under pressure.

Runway calculations show how long you can continue with your current cash position. Scenario analysis shows what happens if you make an investment or lose a major client.

  • 30/60/90-dagenforecast op basis van patronen
  • Runway-berekening: hoelang kun je door?
  • Signalen bij dalende cashflow of late betalingen
  • Scenarioanalyse: wat als je een investering doet?
๐Ÿ“ˆCASH FLOW & SIGNALS
30/60/90-dagenforecast op basis van patronen
Runway-berekening: hoelang kun je door?
Signalen bij dalende cashflow of late betalingen
Scenarioanalyse: wat als je een investering doet?
DGA SALARY & PAYROLL

Payroll included, no extra costs

DGA salary processing is included in every FINEO plan. FINEO calculates the optimal DGA salary, generates monthly payslips and files payroll returns.

Have employees? You can extend payroll processing with a payroll add-on. Payslips, annual statements and payroll tax returns โ€” all automated.

  • DGA-salarisverwerking inbegrepen in elk pakket
  • Loonstroken en jaaropgaven automatisch
  • Loonaangifte bij de Belastingdienst
  • Uitbreidbaar met medewerkers (add-on)
๐Ÿ’ผDGA SALARY & PAYROLL
DGA-salarisverwerking inbegrepen in elk pakket
Loonstroken en jaaropgaven automatisch
Loonaangifte bij de Belastingdienst
Uitbreidbaar met medewerkers (add-on)
FIXED ASSETS & DEPRECIATION

Asset register with automatic depreciation

Register your fixed assets and let FINEO calculate depreciation automatically. Linear or declining, with residual value and useful life โ€” always current in your bookkeeping.

SIA, EIA and MIA calculations are automatically applied when your investment qualifies. Book value is always up to date.

  • Activaregister met automatische afschrijvingen
  • Lineair en degressief afschrijven
  • KIA, EIA en MIA-berekeningen
  • Restwaarde en boekwaarde altijd actueel
๐ŸขFIXED ASSETS & DEPRECIATION
Activaregister met automatische afschrijvingen
Lineair en degressief afschrijven
KIA, EIA en MIA-berekeningen
Restwaarde en boekwaarde altijd actueel
EXPENSES & RECEIPT SNAP

Scan receipt, expense submitted

Scan receipts with the mobile app and let OCR automatically recognize the amount, VAT and category. The expense is submitted for approval immediately.

Approval workflows ensure expenses are approved by the right person. After approval, the booking is processed automatically.

  • Mobiele app voor bonnetjes scannen
  • OCR-extractie van bedrag, BTW en categorie
  • Goedkeuringsworkflow voor declaraties
  • Automatische koppeling aan boekhouding
๐Ÿ“ฑEXPENSES & RECEIPT SNAP
Mobiele app voor bonnetjes scannen
OCR-extractie van bedrag, BTW en categorie
Goedkeuringsworkflow voor declaraties
Automatische koppeling aan boekhouding
GOALS & ADVISORY CENTER

Tax advice calculated with your real numbers

12 advisory topics โ€” from DGA salary to investment deductions โ€” calculated with your live bookkeeping data. No generic tips, but personal calculations.

Our AI streams personalized advice based on your profit, salary, investments and personal situation. Concrete, current and immediately applicable.

  • 12 adviesonderwerpen met live doorrekening
  • Onze AI streaming met je echte cijfers
  • Persoonlijk, niet generiek
  • Van DGA-salaris tot investeringsaftrek
๐Ÿ’กAdviescentrum - DGA-salaris
Live berekening

Jouw situatie

Verwachte winst 2026

92.000

Huidig DGA-salaris

56.000

Advies

Op basis van je verwachte winst van 92.000 is het optimale DGA-salaris voor 2026 56.000. Dit is het gebruikelijk-looncriterium.

Door het salaris op dit niveau te houden bespaar je circa 4.200 aan belasting vergeleken met een hoger salaris van 65.000.

Scenario-vergelijking

Salaris 56.000 (optimaal)
Besparing 4.200
Salaris 65.000
+4.200 belasting
Salaris 48.000 (te laag)
Risico Belastingdienst
Berekend op basis van je live boekhouding. Laatst bijgewerkt: vandaag.
INVOICE BRANDING & PDF

Invoices in your own brand style

Upload your logo, choose your brand color and FINEO generates professional A4 PDF invoices in your own style. Including QR code for instant iDEAL payment.

No designer needed. Your invoices look professional from the first one you send. Quotes, credit notes and reminders follow the same brand style.

  • Upload je logo en kies je merkkleur
  • A4 PDF-facturen in je eigen huisstijl
  • QR-code voor directe betaling
  • Professionele uitstraling zonder designer
๐ŸŽจINVOICE BRANDING & PDF
Upload je logo en kies je merkkleur
A4 PDF-facturen in je eigen huisstijl
QR-code voor directe betaling
Professionele uitstraling zonder designer

Start today

Start your bookkeeping today

2 months free. No credit card needed.