Boekhouding BV 2026: Alles Wat Je Moet Regelen

De boekhouding van een BV is fundamenteel anders dan die van een eenmanszaak. Als BV-eigenaar heb je te maken met vennootschapsbelasting in plaats van inkomstenbelasting, een verplichte jaarrekening die gedeponeerd moet worden bij de KVK, en een striktere scheiding tussen privé en zakelijk.

Je boekhouding omvat alles wat nodig is om een compleet en betrouwbaar financieel beeld van je onderneming te geven: het verwerken van banktransacties, het bijhouden van facturen (zowel verkoop als inkoop), de BTW-administratie, het registreren van vaste activa, de salarisadministratie van de DGA, en uiteindelijk het opstellen van de jaarrekening.

Dit klinkt als veel, en dat is het ook. Maar met de juiste tools en aanpak hoeft het niet overweldigend te zijn. In dit artikel lopen we door elk onderdeel heen.

De meeste BV's doen per kwartaal BTW-aangifte. Je moet dan het verschil berekenen tussen de BTW die je hebt ontvangen (over je verkopen) en de BTW die je hebt betaald (over je inkopen). Het verschil draag je af aan de Belastingdienst, of je krijgt het terug.

Belangrijke aandachtspunten voor BV's:

Verleggingsregeling bij intracommunautaire diensten: Als je diensten levert aan of afneemt van bedrijven in andere EU-landen, moet je de BTW mogelijk verleggen. Dit vereist een correcte ICP-opgave.

Gemengde BTW-aftrek: Als je BV zowel BTW-belaste als vrijgestelde prestaties verricht, mag je slechts een deel van de BTW aftrekken. De berekening van het aftrekpercentage is complex.

Suppletieaangifte: Ontdek je achteraf een fout in een eerdere BTW-aangifte? Dan moet je een suppletieaangifte indienen. Doe dit proactief om boetes te voorkomen.

FINEO automatiseert dit volledig. Vera, de BTW-agent, controleert elke transactie op het juiste BTW-tarief, signaleert verleggingsregelingen, en bereidt je kwartaalaangifte voor. Je hoeft alleen nog goed te keuren.

Elke BV in Nederland is verplicht om een jaarrekening op te stellen en te deponeren bij de Kamer van Koophandel. De jaarrekening bestaat uit minimaal een balans, een winst-en-verliesrekening, en een toelichting.

Voor micro- en kleine BV's gelden vereenvoudigde eisen. Een micro-BV (balanstotaal tot €350.000, netto-omzet tot €700.000, minder dan 10 werknemers) hoeft alleen een verkorte balans te deponeren. Een kleine BV (balanstotaal tot €6 miljoen, netto-omzet tot €12 miljoen, minder dan 50 werknemers) deponeert een verkorte balans met toelichting.

De jaarrekening moet uiterlijk 13 maanden na afloop van het boekjaar worden gedeponeerd. Te laat deponeren is een economisch delict en kan leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid bij faillissement.

Rosa, de rapportage-agent van FINEO, genereert een concept-jaarrekening in het vereiste SBR-XBRL-format. Bij pakketten met reviewer wordt de jaarrekening gecontroleerd voordat je deze deponeert.

Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) ben je verplicht jezelf een salaris te betalen van minimaal €56.000 per jaar (2026). Dit is het zogeheten gebruikelijk loon. Je mag alleen afwijken als je kunt onderbouwen dat een vergelijkbare werknemer minder zou verdienen.

Het DGA-salaris heeft directe impact op je belastingdruk. Te veel salaris betalen kost je geld via de inkomstenbelasting (tot 49,50%). Te weinig kan een correctie door de Belastingdienst opleveren. De optimale verdeling tussen salaris en dividend hangt af van je winst, je structuur en je persoonlijke doelen.

FINEO verwerkt het DGA-salaris standaard in elk pakket, vanaf €24 per maand. Automatische loonstrook, loonheffing en jaaropgave. De Goals Engine helpt je bij het bepalen van de optimale salaris/dividend-verhouding.

Lees meer in ons artikel over DGA-salaris optimaliseren.

Bedrijfsmiddelen die langer dan een jaar meegaan — laptops, kantoorinrichting, bedrijfsauto's — worden niet in één keer als kosten geboekt. Je schrijft ze af over de gebruiksduur, waardoor je belastbare winst elk jaar een stuk lager uitvalt.

Daarnaast biedt de overheid investeringsaftrek via de KIA (kleinschaligheidsinvesteringsaftrek). Bij investeringen tussen €2.801 en €69.764 per jaar bedraagt de KIA 28% in 2026. Voor duurzame investeringen zijn er extra regelingen: EIA (energiebesparing, 45,5%) en MIA (milieu, 27-45%).

FINEO registreert vaste activa, berekent automatisch de maandelijkse afschrijvingen, en houdt de KIA-aftrek per boekjaar bij.

Alles over afschrijvingen en KIA lees je in ons uitgebreide artikel.

Je BV kan op papier winstgevend zijn terwijl je bankrekening leeg is. Dat komt doordat cashflow iets anders is dan winst. Openstaande facturen zijn winst, maar nog geen geld. BTW die je hebt ontvangen is geld, maar geen winst — het moet worden afgedragen.

Cashflow-management is cruciaal voor elke BV. Je moet kunnen inschatten of je over drie maanden je salariskosten, huur en BTW-aangifte kunt betalen. Zonder cashflow-inzicht neem je beslissingen in het donker.

Cas, de cashflow-agent van FINEO, analyseert je historische transacties en openstaande facturen om een voorspelling te genereren voor 30, 60 en 90 dagen. Inclusief een runway-berekening die laat zien hoeveel maanden je kunt opereren met je huidige saldo.

De markt voor BV-boekhoudsoftware in Nederland kent drie categorieën:

Zelfservice-platforms (Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online) geven je de tools, maar de verantwoordelijkheid voor juistheid ligt bij jou. Geen ingebouwde controle, en je hebt vaak alsnog een boekhouder nodig voor de jaarrekening.

Traditionele boekhouders doen het werk, maar kosten €200-400+ per maand en werken periodiek. Je hebt geen realtime inzicht in je eigen cijfers.

Hybride AI-oplossingen zoals FINEO combineren gespecialiseerde AI-agents met een menselijke reviewer. De AI doet het dagelijkse werk — categorisatie, facturatie, BTW-controle — en de reviewer controleert alles. Vanaf €24/mnd (zonder reviewer) of €99/mnd (met reviewer).

Het voordeel van FINEO voor BV-eigenaren is dat alles wat je nodig hebt standaard is inbegrepen: DGA-salarisverwerking, vaste activa, BTW-aangifte, jaarrekening. Geen extra modules, geen bijkomende kosten.

We zijn partijdig, maar we zijn ook eerlijk. Hier is hoe FINEO zich verhoudt tot de alternatieven:

Moneybird (€17,50-€31/mnd): Sterk in gebruiksgemak en facturatie. Geen AI-categorisatie, geen reviewer, beperkte jaarrekening voor BV's. Ideaal voor eenmanszaken.

Exact Online (€25-60+/mnd): Meest complete platform met projectadministratie en voorraadbeheer. Steile leercurve, ontworpen voor accountants. Prijs loopt snel op.

FINEO Zelf doen (€24/mnd): AI-categorisatie (85%+), facturatie, BTW-berekening, cashflow, DGA-salaris, vaste activa. Geen reviewer.

FINEO Volledig (€99/mnd): Alles van Zelf doen plus menselijke reviewer, BTW-aangifte met controle, jaarrekening. Vergelijkbaar controleniveau als een boekhouder van €300/mnd.

De totale kosten zijn wat telt. Moneybird (€25/mnd) plus een boekhouder voor jaarwerk (€100/mnd) kost meer dan FINEO Volledig (€99/mnd) met alles inbegrepen.

Een concreet stappenplan om je boekhouding in 2026 op orde te krijgen:

1. Kies je boekhoudplatform. Kijk niet alleen naar de maandprijs, maar naar de totaalkosten inclusief eventuele boekhouder.

2. Koppel je bankrekening via PSD2. Automatisch transacties ophalen scheelt uren per maand.

3. Stel je DGA-salaris in. Minimaal €56.000 per jaar, tenzij je een afwijking kunt onderbouwen.

4. Registreer vaste activa. Bedrijfsmiddelen boven €450 activeer je op de balans.

5. Factureer correct. Zorg dat je facturen voldoen aan alle wettelijke eisen: KVK-nummer, BTW-nummer, opeenvolgend factuurnummer.

6. Dien kwartaal-BTW op tijd in. De deadline is één maand na afloop van het kwartaal.

7. Bereid je jaarrekening voor. Uiterlijk 5 maanden na afloop van het boekjaar opstellen, uiterlijk 13 maanden deponeren.

Met FINEO worden stappen 2 tot 7 grotendeels geautomatiseerd. Start gratis: twee maanden standaard, zes maanden als je je BV opricht via MijnBV.